Delegera Smart – spara tid och pengar

Delegera Smart

– och spara tid och pengar

(artikeln publiceras idag på Driftig.nu )

Smart Delegering är förmågan att delegera effektivt, att kunna överlåta ansvar och auktoritet till andra och skapa mer tid åt sig själv och det som är viktigt. Det kan kännas svårt och jobbigt för många, särskilt som egenföretagare och entreprenör då man ofta är van vid att sköta allting själv eftersom man vill ha det ”på sitt sätt”. ViviAnn Labba, tipsar dig om hur du delegerar smart.

Att lära sig att få saker och ting gjorda genom andra människors tid och specialkunskaper är guld värt, och jag vågar påstå att det till och med nödvändigt för att nå riktig framgång.

Effektiv delegering är en oumbärlig framgångsfaktor för alla stora chefer och beslutsfattare, och det finns otaliga böcker och kurser i tekniken, men vad man ofta missar är kunskapen och insikten i hur man utnyttjar delegering på ett Smart Sätt – att det även innebär ’time management’ på ett personligt plan.

Det spelar nämligen ingen roll om du är chef för ett multimiljonföretag eller om du arbetar hemifrån, du kan inte göra allting själv om du siktar på att nå framgång i ditt företag.

Måste du göra allting själv?

Att delegera något början oftast med att du frågar dig själv om du är rätt person att utföra uppgiften, och sedan klargöra vem som är rätt person för uppgiften. Ett vanligt misstag här är att du ofta hamnar i tanken att: ”Om jag vill ha en garanti på att det görs rätt, är det lika bra att jag gör det själv”.

Ett sådant tänkande garanterar dig endast en sak och det är överbelastning, och sätter direkt en tydlig gräns för hur långt du kan gå och hur mycket du kan växa, både i din verksamhet och på ett personligt plan.

Glöm inte bort att varje timme du delegerar bort – ska du återanvända till att genomföra aktiviteter som genererar dig pengar i företaget.

Vem ska då göra jobbet?

Den första viktiga insikten i att delegera smart är förmågan att välja rätt person för uppgiften. Du kan använda dig av följande två strategier:

1. Först, har du redan underordnade? Någon som kan utföra uppgiften till en lägre kostnad än vad du kan? Om du oroar dig över att de gör det sämre än vad du skulle ha gjort, så kom ihåg att 80 % av hur bra du skulle gjort det är effektivt, eller så kanske du kan du lära dem att göra det?  Det finns massor av människor som är experter på just det du behöver hjälp med – utnyttja det och satsa din egen tid på det du är bäst på istället.
2. Om uppgiften innebär beslutfattande som du själv tycker är svåra att ta, delegera det då till någon överordnad, eller hyr in någon som besitter den expertisen.
3. Ett tredje sätt att delegera är att skaffa sig teknologi som hjälper en att utföra uppgiften. För att lyckas med detta så krävs ofta en inlärningsperiod och tid från din sida Men kan du få det att fungera så är det jättebra.

Skapa en win-win situation

En nyckelfaktor i att delegera är att skapa en win-win situation. Om personen du delegerar uppgiften till inte känner att en win-win situation uppstår presterar denne oftast sämre. En vanlig win-win situation är om du sparar tid och den du delegerar uppgiften till får värdefull träning, erfarenhet av nya saker, eller ansvar. En annan win-win situation är om ni utbyter tjänster – att någon utför en uppgift för dig och du en åt henne/honom.

Manövrera

För att delegering ska fungera effektivt, se till att du fortfarande har kontroll över processen och kan kontrollera om uppgiften blir utförd. För även om du delegerar är det fortfarande du som är ansvarig för slutresultatet. Undvik delegering om du inte har möjlighet att manövrera och kontrollera resultatet.

Delegera hela uppgiften

När du beslutat dig för att delegera, gör då inte misstaget att endast delegera en liten del av uppgiften. För det första så innebär det att du fortfarande behöver involvera dig och spendera en massa tid på den, och för det andra så är det svårt för den delegerade att få insikt och förståelse för uppgiften om han eller hon endast är insatt i en liten del.

Se till att den delegerade förstår målet och syftet med uppdraget och känner sig delaktig i resultatet. Det är viktigt för att skapa hög motivation – nyckelfaktorn till goda resultat!

Lycka till och för framgång i ditt företag.

ViviAnn Labba

ViviAnn Labba är entreprenören som hjälper solo- och fåmansföretagare att Attrahera Fler Kunder & Tjäna mer Pengar genom sitt koncept http://www.BusinessSmart.se. ViviAnn coachar, utbildar och föreläser runt  om i landet. Hon är författare till böckerna: ”Paketera din Kunskap och Tjäna mer!” & ”Attrahera Kunder! – 49 hemligheter till hur du behåller och skaffar dig nya kunder.” Hon har 15 års erfarenhet av kommunikation och arbete på SVT, SR och som frilansare. Gratis E-bok på www.BusinessSmart.se om hur du attraherar fler kunder

© Copyright 2010 ViviAnn Labba och Business Smart